個人情報保護方針｜新座市で健康診断をご希望の方

個人情報保護方針

株式会社日本健診センターは、健康診断等に携わる保健医療として、当社の事業の用に供している個人情報の適正な管理・保護が事業運営上の最重要課題と捉えており、これに取り組むため次のとおり個人情報保護方針を制定いたします。当社の役員および全従業員は、この個人情報保護方針を遵守し、また、当社の取引先企業にも、理解と協力を求めて参ります。当社の健康診断等を安心してご利用・受診頂けるよう、個人情報の保護を徹底して参ります。

１．個人情報取得の目的と利用・提供について

当社は、各種法人、健康保険組合等から委託を受ける各種の健康診断の業務運営管理や当社社員の採用等において、その事業目的の達成に必要かつ適正・公正な範囲内で個人情報を取得、利用および提供いたします。特定された利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、“目的外利用”という）を行わないよう、従業者、関係者に対し教育または契約によって遵守させるようにいたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じるようにいたします。

２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

３．当社は、個人情報を慎重かつ厳重に取り扱い、漏えい・滅失またはき損の防止ための措置を講じ、

必要に応じて必要な是正措置を行ないます。

４．当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速に誠意を持って対応いたします。

お申し出の際は、下記相談窓口宛にお願いいたします。また、本方針に対するお問い合せについても下記にお申し出ください。

＜個人情報に関する相談窓口＞

株式会社日本健診センター　　

電話：０４８－４８０－３２６８

（受付時間：月曜～金曜午前9時～午後5時、ただし、年末・年始、祝日、当社休日を除きます）

５．当社の個人情報保護の活動が引き続き機能し、よりレベルアップするよう、個人情報保護マネジメント

システムの継続的改善を行なっていきます。

株式会社日本健診センター　代表取締役　山内　大典

　　　　　　　　　　　　　　制定日：平成29年9月1日

　　　　　　　　　　　　　　改訂日：令和4年1月11日

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

１．事業者名

　　〒178-0061　東京都練馬区大泉学園町4-24-26

　　株式会社日本健診センター

　　代表取締役社長　山内　大典

２．個人情報保護管理者及び連絡先

　　坂爪浩二

　 [連絡先] 電話０４８－４８０－３２６８　ＦＡＸ０４８－４８１－１０６８

　E-mail: sakatsume@n-kenshin.co.jp

３．保有個人データの利用目的

　ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

No	対象情報と利用目的対象情報	利用目的
１	顧客（事業者又は個人等）から依頼の健診業務実施に伴い取得した情報	・受診者の把握および健診項目の把握・受診の際に必要となる受診票等・検査キット等の準備および送付・健診の実施および結果の報告・送付・顧客からのお問い合わせに対する返信・請求等の業務・法令、行政上の業務への対応
２	健診等の業務受託に伴い取得した情報	・委託された健診等の業務の遂行
３	取引先の役職員の情報	・取引先の管理・渉外・受注活動
４	当社への各種問い合わせ情報	・問い合わせ者への折り返し連絡
５	当社の求人へ応募された方の情報（派遣社員を含む）	・募集、選考、採用活動における応募者への情報提供および連絡
６	社員情報	・入社後の人事労務管理・安全衛生管理・福利厚生の提供・緊急連絡先の把握・人事考課・人材育成・異動、出向、転籍に関する処理・給与、税務管理・業務、経費管理・感染症拡大予防・問い合わせ対応

※なお、当社の保有個人データのうち、開示等の請求等の対象となる利用目的は、No1およびNo3

からNo6となります。

４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

【個人情報苦情・相談窓口】

　　電話０４８－４８０－３２６８

５．開示等の請求等について

当社にご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）を申し出ることができます。当社は、所定の手続きに則り、迅速に対応いたします。なお、詳細な手続につきましては、「開示等の請求手続について」をご参照ください。

(1)開示等を希望される場合は、4.【個人情報苦情相談窓口】宛に、ご連絡頂ければ申請用紙を郵送

させて頂きます。

ご記入頂いた後、本人確認及び代理人確認のための書類を添して頂き【個人情報苦情・相談窓口】

宛に必ずご持参又はご郵送ください。

・個人情報開示等請求書

(2)開示等の請求者がご本人様又は代理人であることを確認するため、添付資料等による本人確認

をさせて頂きます。また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載

しております。

(3)当社は、利用目的の通知、開示の請求に関わる手数料は原則徴収しておりません。また、これ

以外の請求についても手数料はかかりません。

６．保有個人データの安全管理のために講じる措置

　当社では、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001：2017)」附属書C（安

全管理措置に関する目的及び管理策）に基づき、組織的安全管理措置(例：個人情報保護体制

構築)、人的安全管理措置(例：個人情報保護の誓約、教育の実施、情報分類、アクセス制御)、物

理的安全管理措置(例：セキュリティ境界区域、システム分離)、技術的安全管理措置(例：ソフト

ウエア管理、情報漏えい防止対策、セキュリティ監視、データの保護・バックアップ)の各措置を

講じております。

開示等の請求手続きについて

当社が保有している保有個人データにつきましては、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の申し出ができます。ご請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

１．開示等の請求手続き

開示等の請求される方は、【個人情報苦情・相談窓口】電話にてご連絡ください。窓口より、請求に必要な様式（「個人情報開示等請求書」）をお送りします。必要事項をご記入の上、ご本人が請求される場合は、下記２．の書類を、代理人が請求される場合は３．の書類を【個人情報苦情・相談窓口】まで、ご提出ください。

２．ご本人が請求される場合の提出書類

①記入済みの「個人情報開示等請求書」（原本）

②請求者本人の本人確認書類：以下のいずれか（写し）

　ア：運転免許証、パスポート、住基カード/個人番カード等の写真付きの公的な証明書１点。

　イ：各種健康保険被保険者証、各種年金手帳等の写真付きでない公的な証明書2点。

３．代理人が請求される場合の提出書類

　上記の２．①、②の書類に加え、次を提出願います。

　　③代理人の本人確認書類：以下のいずれか（写し）

ア：運転免許証、パスポート、住基カード/個人番号カード等の写真付きの公的な証明書１点。

イ：各種健康保険被保険者証、各種年金手帳等の写真付きでない公的な証明書2点。

　　④代理権を証明する書類：以下の該当するものを１つ（原本）

ア：任意代理人の場合：委任状及びご本人分の印鑑登録証明書

イ：未成年者の代理人の場合：住民票、戸籍謄本など本人との続柄を示すもの

ウ：未成年後見人、成年後見人の場合：後見登記等に関する登記事項証明書

４．手数料

請求には、原則手数料はかかりません。

　なお、ご提出頂いた書類は開示等のご請求にご回答するために使用

　します。

　それ以外の目的では使用致しません。また、提出頂いた書類は返却

　致しません。当社が責任をもって廃棄致します。